Чаще всего свадебным организатором становятся после планирования торжества для себя. Это профессия, связанная с яркими эмоциями и ежедневный праздник, практически, круглый год. Разберем подробнее как стать свадебным организатором с нуля и в чем специфика профессии.
10 шагов к профессии свадебного организатора
Хороший организатор – это профессионал, который знает все об организации мероприятий, умеет предугадать любые форс-мажоры. Чтобы понять как стать организатором свадеб и быть профессионалом своего дела необходимо пройти не менее 10 этапов. Среди них есть 5 основных:
- изучение свадебного рынка;
- обязанности организатора;
- реклама;
- поиск надежных подрядчиков;
- контроль всей свадьбы.
Это базовые этапы, с которых хороший свадебный организатор начинает свою работу. Разберем подробнее, что надо делать, чтобы стать настоящим профессионалом.
Этап 1. Изучение свадебного рынка
В начале пути учитываются особенности и специфика свадебного рынка в регионе, разрабатывается стратегия работы. Также нужно предусмотреть разнообразие типов клиентов, сформировать особенности взаимодействия с каждым.
Этап 2. Работа в свадебном агентстве или самостоятельно
Работать можно в команде – на базе свадебного агентства или самостоятельно. В первом случае нужно считаться с концепцией организации и особенностями работы. В бизнесе на себя – организатор волен делать так, как посчитает нужным.
Этап 3. Определить обязанности свадебного организатора
Правильно расписанный план действий поможет держать ситуацию под контролем. Хороший организатор учитывает каждую мелочь, планирует оформление заказов, контролирует поставщиков и всех, кто принимает участие в создании праздника.
Этап 4. Правильное начало работы и плановые расходы
У каждого свадебного организатора свои методы работы. Важно быть в курсе модных тенденций, знать, что предложить будущим молодоженам, как заинтересовать в сотрудничестве. Чтобы было больше клиентов важно сделать рекламу. Так создается дефицит, портфолио пополняется, доход растет с каждым последующим мероприятием.
Этап 5. Создание сайта, ведение социальных сетей
Фейсбук, Инстаграм и прочие популярные социальные сети – отличное место, где просто создавать себе самостоятельно рекламу. Здесь же можно указать ссылку на личный сайт и развивать бизнес с большей скоростью. На своем веб-ресурсе стоит постоянно расширять портфолио, дополнять его фотографиями, отзывами реальных клиентов.
Этап 6. Надежная команда
Создать успешное проведение свадебной церемонии, банкета самостоятельно невозможно. Для этого придется обращаться в кейтеринговые агентства, к флористам, музыкантам и прочим подрядчикам, которые будут участвовать в мероприятии.
Этап 7. Работа с партнерами
Как бы не старались, форс-мажоры случались и будут случаться. Чтобы их быстрее устранить и не испортить праздник, организаторы обращаются к партнерам – они же конкуренты. Небольшая потеря в деньгах – это меньшее из зол по сравнению с сорванной свадьбой, когда заболеет ведущий, музыкант или кто-то еще из участников мероприятия.
Этап 8. Как найти первые заказы
Это могут быть знакомые, друзья, родственники. Чтобы как можно больше людей узнало, что вы стали свадебным организатором, можно сделать рассылку в социальных сетях, сделать контекстную рекламу, заказать визитки, разместить объявления.
Этап 9. Определения стоимости своих услуг
Первые заказы всегда меньше оплачиваются. У организатора еще нет или небольшое портфолио, о нем мало кто знает. Уже на втором заказе сумму можно увеличивать на 10% и так дальше. А вот крупные заказы включают основную сумму за работу плюс процент.
Этап 10. Стрессоустойчивость
Свадьба – очень трепетный и волнительный праздник. В этот день невеста нервничает, волнуется, все хотят, чтобы праздник удался. Ответственность за проведенное мероприятие лежит на плечах свадебного организатора. Именно он отвечает за работу музыкантов, ведущего, контролирует общую атмосферу, успокаивает чрезмерно активных гостей.
Организатор должен быть очень стрессоустойчивым, знать, как устранить форс-мажор, включая то, где быстро найти свадебные платья для невест, подружек невесты, если с торжественной одеждой что-то случилось.
Проще всего осознать, что стать свадебным организатором получится тем, кто относится к планированию праздника, как к хобби. Это дело должно нравиться, потому что от работы организатора зависит общее впечатление о празднике.
